关于做好2011届本科毕业生图像信息采集工作的通知
发布时间：2010-10-22
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各学院：
根据甘肃省教育厅下发的《关于做好2011年高校毕业生图像信息采集工作的通知》（甘教高[2010]35号）的要求，我校将于2010年11月6日至7日进行2011届本科毕业生的图像信息采集工作。
高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要数据，为了维护毕业生的利益，维护国家学历证书制度的严肃性，使这项工作能够顺利进行，现就我校2011届毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下：
一、组织领导
高校毕业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，各学院领导务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。
各学院学生拍摄时由各班级班主任和教学秘书带队，负责本院学生图像信息采集的拍摄工作。
二、时间安排
我校2011届毕业生图像信息采集工作定于2010年11月6日至7日在医学校区南校区东楼一楼学生自习室（继续教育学院内篮球场东侧一楼大厅）进行,毕业生以院为单位分别进行拍摄，各学院拍摄时间表详见附件。
因各种原因漏拍的学生于2011年4月8日至4月11日在新华社甘肃分社补拍，届时邮寄地址填写本学院所在地址，收件人为教学秘书老师姓名。如再次漏拍所造成的因毕业信息不全而无法毕业，后果由学生自负。
不按时间、地点拍摄的学生，一律不予拍摄。
三、收费标准
根据文件要求，每位学生收取拍摄制作成本费15元，由各学院教学秘书负责收取后交至教务处医学教学科。
四、信息采集的数据库建立
1、今年的信息采集将不再采取涂卡的形式，而是利用学校现有的数据库系统。
2.数据从教务管理系统中导出，摘取“学号、姓名、性别、身份证号”等字段。请教学秘书仔细核对本院毕业生名单，多删少添，字段中信息不全的请找学生本人添加核实。
3.申请提前毕业的学生的信息采集，以发文为准，另行添加。
五、拍摄程序
我校毕业生以学院为单位由各班级班主任和教学秘书带队，教务处协助人员统一组织协调。
六、组织协调
现场拍摄的协调工作由教务处统一组织，拍摄点设四名联络人员协助工作，联系人如下：
张永雷 吴桂亭 李修俊 孟洁
七、图像校对
毕业生电子图像照片一般2个月内发至我校，电子图像信息的网上校对涉及毕业生电子注册和证书的发放，故所有毕业生均必须参加电子图像信息的网上校对（www.chsi.com.cn）并提交校对结论。对于信息有误的学生，提交以后在两个工作日内按正确信息登入，网页显示的所有信息正确方可。若仍不正确或提交信息有误，请咨询电话：8912032。
照片校对流程：
附件：各学院毕业生图像信息采集工作时间表
73882必赢欢迎光临网址教务处
二?一?年十月十日
2011届毕业生图像信息采集时间安排表
|
日 期 |
摄像时间 |
1组 |
2组 |
|
11月6日
|
上午8：30 |
教育学院63人 |
73882必赢欢迎光临网址77人 |
|
上午9：00 |
核科学与技术学院158人 |
历史文化学院133人 |
|
上午9：40 |
法学院92人 |
艺术学院119人 |
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上午10：20 |
土木工程与力学学院197人 |
新闻与传播学院164人 |
|
上午11：10 |
数学与统计学院126人 |
文学院143人 |
|
下午2：00 |
哲学社会学院73人 |
公共卫生学院61人 |
|
下午2：30 |
经济学院171人 |
大气科学学院163人 |
|
下午3：30 |
第一临床医学院214人 |
第二临床医学院153人 |
|
11月7日 |
上午8：30 |
药学院84人 |
口腔医学院26人 |
|
上午9：00 |
政治与行政学院99人 |
外国语学院193人 |
|
上午9：45 |
物理科学与技术学院271人 |
化学化工学院279人 |
|
下午2：00 |
资源环境学院264人 |
生命科学学院178人 |
|
下午3：30 |
管理学院215人 |
信息科学与工程学院292人 |
注：请各学院组织学生在务必规定时间前10分钟到达拍摄地点作好准备，人数较多的学院应按照班级合理划分时间段（每小时每组150人，共2组），由带队老师统一组织拍摄工作。
